工作实施方案六要素
1、增强工作主动性是管理者应具备的基本素质
基本要求是对于职责范围以内的各项工作,每个人都应该有自己的明确的计划与规划,并努力落实实施。而对于职责不很明确的事情,增强工作主动性则显得更为重要。职责范围内的主动是对管理者的基本要求;主动可以彰显你的个人素质;主动可以丰富你的`工作经验;主动可以使你得到更多信任与支持;主动是你事业成功的基础。
2、坚持以管理制度为基础
管理制度是我们工作的依据和规范,是实践经验的总结,以管理制度为基础,就能够提高工作的科学性,还能避免出现各种矛盾,就能够提高执行力。因此我们的工作必须以管理制度为基础。
现有的制度要得到有效的执行;制度要得到不断的补充与完善,没有制度的要制订制度,制度不合理的要得到完善。其目的就是使制度形成体系,使我们所有的工作都能够制度化,程序化,标准化,最大程度地减少自由化。
3、确定明确的目标和实现目标的办法
目标要明确,要具体,可执行。目标不明确,不具体,执行者会感到无所适从,结果自然是得不到执行,即使执行也会产生偏差。因此,作为管理者,在布置任务时一定要考虑周全,明确提出任务的各项目标(目的、时间、质量、成本等、,而决不能含糊其辞,或目标不明确,更不能遗漏重要的目标要求。
4、跟进(跟踪)
跟踪就是对任务执行过程的监督。跟踪可以清楚知道任务进展的程度,是否顺利等,可以及时发现问题并分析解决问题,保证任务推进的正确方向,以及与计划相一致的进展速度。跟踪可以弥补与纠正一些前期工作的不足与缺陷,一些结果与计划大偏差的造成,往往是我们没有及时跟踪并发现并制止并纠正而造成的。因此,跟踪是执行过程中影响执行的重要因素。光是讲马后炮没有用,最重要是跟进。
5、对执行者进行奖励
对执行力强的单位和个人要进行奖励。以此作为榜样,号召大家向他学习。对执行力差的单位和个人要进行必要的警告和处罚。
6、提高员工的能力和素质
要能够把自己的知识和经验传递给他人;提高团队的能力和素质才是提高执行力,完成任务的真正需要。个人的能力再强、素质再高,对于一个团队来说,是远远不够的,需要所有人能力和素质的提高。我们要清楚地认识到这一点。把自己的知识和经验传递给他人,对自己也是一种促进,这种促进会使自己的能力和素质提得更高。
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